Green Office

2.1 การอบรมให้ความรู้และประเมินความเข้าใจ

2.1.1 กำหนดแผนการฝึกอบรม ดำเนินการอบรม การประเมินผล และบันทึกประวัติการฝึกอบรม

(1) ระบุหลักสูตรและความถี่การอบรมลงในแผนการฝึกอบรม โดยหลักสูตรมีรายละเอียดอย่างน้อย ดังนี้
- ความสำคัญของสำนักงานสีเขียว
- การใช้พลังงานและทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ
- การจัดการมลพิษและของเสีย
- การจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
- ก๊าซเรือนกระจก
(2) ดำเนินการฝึกอบรมตามแผนการฝึกอบรมในข้อ (1) โดยผู้รับการอบรมจะต้องมากกว่าร้อยละ 80 ของกลุ่มเป้าหมายในแต่ละหลักสูตร
(3) ประเมินผลการฝึกอบรม เช่น ข้อสอบ ประเมินขณะปฏิบัติงาน เป็นต้น
(4) จัดทำประวัติการอบรมของพนักงาน

2.1.1 กำหนดแผนการฝึกอบรม ดำเนินการอบรม การประเมินผล และบันทึกประวัติการฝึกอบรม
          (1) ระบุหลักสูตรและความถี่การอบรมลงในแผนการฝึกอบรม
              - หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง 

          (2) - (3) ดำเนินการจัดฝึกอบรมตามแผนการฝึกอบรม โดยมีผู้เข้าอบรมร้อยละ 100 ของกลุ่มเป้าหมาย ในแต่ละหลักสูตร และประเมินผลการฝึกอบรม จำนวน 5 หลักสูตร ดังนี้
             1) โครงการเสริมสร้างความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับสำนักงานสีเขียว (Green Office) ผ่านระบบออนไลน์ หลักสูตร สำนักงานที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (Green Office)
              - ใบลงทะเบียน หลักสูตร สำนักงานที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (Green Office)
              - แบบประเมินก่อน - หลัง การฝึกอบรม 
              - ประเมินผลการฝึกอบรม
              - ประกาศนียบัตรรับรองผ่านการฝึกอบรม

             2) โครงการเสริมสร้างความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับสำนักงานสีเขียว (Green Office) ผ่านระบบออนไลน์ หลักสูตร สำนักงานสีเขียว (Green Office)
               - ใบลงทะเบียน หลักสูตร สำนักงานสีเขียว (Green Office)
              - แบบประเมินก่อน - หลัง การฝึกอบรม 
              - ประเมินผลการฝึกอบรม
              - ประกาศนียบัตรรับรองผ่านการฝึกอบรม 

              3) โครงการอบรมให้ความรู้และความเข้าใจด้านสิ่งแวดล้อม การวิเคราะห์ และแก้ไขปัญหาเพื่อขับเคลื่อนสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภาเป็นสำนักงานสีเขียว (Green Office) โดยมีเนื้อหาดังนี้
- ความสำคัญของสำนักงานสีเขียว
- การใช้พลังงานและทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ
- การจัดการมลพิษและของเสีย
- การจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
- ก๊าซเรือนกระจก 
             หลักสูตร "ด้านสิ่งแวดล้อม" 
              - รายละเอียดโครงการ
              - ใบลงทะเบียนการฝึกอบรม

               - ประเมินผลการฝึกอบรม

             หลักสูตร "การวิเคราะห์และแก้ไขปัญหา" 
              - ใบลงทะเบียนการฝึกอบรม           
               - ภาพกิจกรรมการฝึกอบรม

              4) การฝึกอบรมซักซ้อมแผนป้องกันและระงับอัคคีภัยของสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา (สำนักพัฒนาทรัพยากรบุคคล)
              - ใบลงทะเบียนการฝึกอบรม

              5) โครงการซักซ้อมและอพยพหนีไฟตามแผนป้องกันและระงับอัคคีภัยของสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา
               - ใบลงทะเบียน
               - ประมวลภาพกิจกรรม
               - รายละเอียดโครงการ

          (4) ประวัติการฝึกอบรมของบุคลากรสำนักพัฒนาทรัพยากรบุคคล
              - หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง

2.1.2 กำหนดผู้รับผิดชอบด้านการอบรมแต่ละหลักสูตรมีความเหมาะสม

(1) ผู้รับผิดชอบในการอบรมจะต้องเข้าใจเนื้อหาในการอบรม
(2) ผู้รับผิดชอบในการอบรมจะต้องมีหลักฐานแสดงความสามารถ เช่น ใบรับรองจากหน่วยงานภายนอก ประวัติ ประสบการณ์

              (1)-(2) ประวัติวิทยากรในการอบรม โดยผู้รับผิดชอบในการอบรมมีความรู้ความเข้าใจและมีความเชี่ยวชาญในการอบรม
              - ประวัติวิทยากร หลักสูตร สำนักงานที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (Green Office) ออนไลน์ 
              - ประวัติวิทยากร หลักสูตร "ด้านสิ่งแวดล้อม" และ"วิเคราะห์และแก้ไขปัญหา"
              - ประวัติวิทยากร การซักซ้อมแผนป้องกันและระงับอัคคีภัยของสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา (สำนักพัฒนาทรัพยากรบุคคล)
              - ประวัติวิทยากร โครงการซักซ้อมและอพยพหนีไฟตามแผนป้องกันและระงับอัคคีภัยของสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา
              - ใบประกาศการฝึกอบรมหลักสูตรการฝึกซ้อมดับเพลิงและฝึกซ้อมอพยพหนีไฟ     

2.2 การรณรงค์และประชาสัมพันธ์แก่พนักงาน

2.2.1 มีการกำหนดผู้รับผิดชอบและแนวทางสื่อสารด้านสิ่งแวดล้อมทั้งภายในและภายนอกสำนักงาน

(1) กำหนดหัวข้อและความถี่การสื่อสารอย่างน้อย ดังนี้

(2) กำหนดช่องทางการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพกับหัวข้อการสื่อสารและองค์กร (ไม่จำกัดจำนวนช่องทาง)
(3) กำหนดกลุ่มเป้าหมายรับเรื่องสื่อสาร (ผู้ที่เกี่ยวข้องที่อยู่ภายในและภายนอกสำนักงาน)
(4) กำหนดผู้รับผิดชอบในการสื่อสาร
(5) มีการประเมินความพึงพอใจด้านการสื่อสารและสร้างจิตสำนึกด้านสิ่งแวดล้อม

2.2.1 มีการกำหนดผู้รับผิดชอบและแนวทางสื่อสารด้านสิ่งแวดล้อมทั้งภายในและภายนอกสำนักงาน
              (1) กำหนดหัวข้อและความถี่การสื่อสารอย่างน้อย 9 หัวข้อ ดังนี้
                  - หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง

              (2) กำหนดช่องทางการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพกับหัวข้อการสื่อสาร จำนวน 5 ช่องทางในแผนการสื่อสารด้านสิ่งแวดล้อม
                  - หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง

              (3) มีการกำหนดกลุ่มเป้าหมายรับเรื่องสื่อสารผู้ที่เกี่ยวข้องที่อยู่ภายในและภายนอกสำนักตามแบบฟอร์มที่กำหนดในแผนการสื่อสารด้านสิ่งแวดล้อม

2.2.2 มีการรณรงค์สื่อสารและให้ความรู้ตามที่กำหนดในข้อ 2.2.1

(1) ผู้รับผิดชอบในการอบรมจะต้องเข้าใจเนื้อหาในการอบรม
(2) ผู้รับผิดชอบในการอบรมจะต้องมีหลักฐานแสดงความสามารถ เช่น ใบรับรองจากหน่วยงานภายนอก ประวัติ ประสบการณ์

2.2.2 มีการรณรงค์สื่อสารและให้ความรู้ตามที่กำหนดในข้อ 2.2.1
          (1)-(2) มีการณรงค์สื่อสารและให้ความรู้ตามที่กำหนดในข้อ 2.2.1 
              - หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง (อยู่ในระหว่างการดำเนินงาน)
              กิจกรรม HRD Green Office เปลี่ยนเรา เปลี่ยนโลก
              2.2.2 โปรแรงเพื่อชาวโลก แยกขยะยังไงให้โดนใจประธานหมวด 4
              - หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง 
              หมวด 1 ก๊าซเรือนกระจก
              - หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง 
              หมวด 2 มีเรื่องเหลา 9 หัวข้อ 5 ช่องทางการสื่อสาร 8 ช่องทางรับความคิดเห็นฯ
              - หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง 
              หมวด 5 ทบทวนความรู้ฯ การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านสภาพแวดล้อมและความปลอดภัย
              - หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง 
              แลกเปลี่ยนเรียนรู้ HRD GoGreen ลดใช้พลังงาน รักษ์ทรัพยากร เริ่มต้นที่ตัวเรา (หมวด 3)
               - หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง

2.2.3 ร้อยละความเข้าใจนโยบายสิ่งแวดล้อมและการดำเนินงานสำนักงานสีเขียว (สุ่มอย่างน้อย 4 คน) โดยจะต้องสอบถามพนักงานแต่ละคนอย่างน้อยตามข้อ 

2.2.3 ร้อยละความเข้าใจนโยบายสิ่งแวดล้อมและการดำเนินงานสำนักงานสีเขียว (สุ่มอย่างน้อย 4 คน) โดยจะต้องสอบถามพนักงานแต่ละคนอย่างน้อยตามข้อ 
              - อยู่ในระหว่างรอดำเนินการ

2.2.4 มีช่องทางรับข้อเสนอแนะ/ข้อคิดเห็นด้านสิ่งแวดล้อม และนำมาปรับปรุงแก้ไข โดยต้องมีแนวทางดังนี้

(1) มีช่องทางเพื่อรับข้อเสนอแนะ/ข้อคิดเห็นด้านสิ่งแวดล้อม เช่น Line, QR Code การประชุมเว็บไซต์
(2) มีผู้รับผิดชอบในการรับข้อเสนอแนะ/ข้อคิดเห็น
(3) มีการแสดงข้อเสนอแนะด้านสิ่งแวดล้อมและการจัดการ
(4) มีการรายงานข้อเสนอแนะและการจัดการแก่ผู้บริหาร (บรรยายให้เหมาะสม)















เอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องในการดำเนินงาน

2.2.4 มีช่องทางรับข้อเสนอแนะ/ข้อคิดเห็นด้านสิ่งแวดล้อม และนำมาปรับปรุงแก้ไข โดยต้องมีแนวทางดังนี้
              (1) ช่องทางรับข้อเสนอแนะ/ข้อคิดเห็นด้านสิ่งแวดล้อม จำนวน 8 ช่องทาง ดังนี้